Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Luaran Akademik Dengan Metode Kanban di Universitas CIC

Abstract

Dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan dan mempertahankan kualitas institusi, Universitas Catur Insan Cendekia (UCIC) berupaya memenuhi standar akreditasi melalui peningkatan kinerja Unit Pengelola Program Studi (UPPS). Salah satu aspek penting adalah pengelolaan luaran akademik yang mencerminkan hasil pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Saat ini, belum tersedia sistem terintegrasi untuk mengelola luaran akademik seperti publikasi ilmiah, HKI, dan produk lainnya, sehingga pencatatan, pemantauan, dan pelaporan kurang efektif. Tidak adanya tampilan visual seperti grafik data atau dashboard juga menyulitkan analisis. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi luaran akademik berbasis web dengan metode kanban sebagai pendekatan manajemen pengembangan sistem. Metode kanban meliputi enam tahap utama: Backlog (penyusunan kebutuhan fitur yang diinginkan), ToDo (penjadwalan prioritas), Doing (implementasi menggunakan Laravel Framework), Testing (pengujian black-box dan System Usability Scale), Done (penyelesaian fitur), dan Deployment (penerapan sistem). Hasil pengujian menunjukkan sistem berjalan sesuai fungsi dan menyajikan data luaran secara akurat serta informatif. Penilaian System Usability Scale menghasilkan skor rata-rata 78,5 dengan adjective rating “Good” dan grade letter “B”. Penerapan kanban terbukti membantu menjaga fokus dan alur kerja terstruktur, terutama dengan pembatasan jumlah pekerjaan yang sedang berjalan (Work In Progress). Dengan adanya sistem ini, UCIC diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan akademik, mendukung proses akreditasi, dan menyediakan alat bantu digital untuk evaluasi kinerja luaran akademik secara menyeluruh.